Как сохранить историю SEO-данных до смены системы аналитики

Чтобы сохранить историю SEO-данных перед сменой аналитики, выгрузите отчёты о поисковом трафике, страницах входа, целевых действиях и продажах. Вместе с таблицами сохраните определения показателей, фильтры, настройки целей и правила определения источника перехода. Именно эти пояснения помогут понять, какие старые и новые данные можно сравнивать.

SEO — это работа над видимостью сайта в поиске. Для оценки её результатов нужны не только посещения, но и связь поисковых переходов с обращениями и заказами. Ниже — порядок подготовки архива, который позволит возвращаться к прошлым периодам после отключения прежней системы.

Сначала определите, какие сравнения нужны бизнесу

Начните с вопросов, на которые вы отвечаете по историческим отчётам. Например: выросло ли число обращений из поиска, какие разделы приводили покупателей, как менялся спрос в сезон, что произошло после обновления сайта. Под каждый вопрос определите необходимые показатели и разрезы — признаки, по которым разделяют данные.

Если вам нужно сравнивать эффективность категорий товаров, общей таблицы посещений недостаточно. Понадобятся страницы входа, принадлежность страниц к категориям и целевые действия посетителей. Если важно оценивать продажи, сохраните также определения выручки и правила связи заказа с источником перехода.

Составьте короткое техническое задание на архив:

• Какие бизнес-вопросы должна поддерживать история.
• За какой период нужны данные.
• Какие показатели и разрезы понадобятся.
• Насколько подробно нужны даты: по дням, неделям или месяцам.
• Кто выгружает данные и кто проверяет результат.
• Где будут храниться файлы и пояснения к ним.

Выбирайте период под задачу. Для сезонных сравнений нужны соответствующие прошлые сезоны. Для оценки изменений сайта — время до и после изменений. Если старая система хранит более подробную историю, чем вы используете сейчас, оцените её полезность до отключения доступа.

Какие исторические отчёты выгрузить

Сохраните общий отчёт по всем каналам и отдельный набор по органическому поиску. Органический поиск — переходы из обычных результатов поисковой выдачи. Общий отчёт нужен для проверки: после смены системы часть переходов может оказаться в другой группе источников.

Отчёт	Что сохранить	Для какого сравнения
Все источники посещений	Дата, канал, источник, посещения, пользователи	Проверить распределение трафика между каналами
Органический поиск	Дата, поисковая система, посещения, пользователи	Оценить изменение поискового трафика
Страницы входа из поиска	Дата, адрес страницы, посещения, целевые действия	Сравнить результативность страниц и разделов
Целевые действия из поиска	Дата, название цели, число действий, посещения с действием	Оценить обращения и другие результаты
Заказы и выручка	Дата, заказы, выручка, источник, страница входа — где доступны	Связать поисковый трафик с продажами
Устройства и регионы	Дата, устройство или регион, посещения, целевые действия	Найти различия между группами посетителей
Поисковая видимость	Дата, запрос, страница, показы, клики и доступные показатели	Отделить изменения в поиске от изменений измерения сайта

Последняя строка относится к данным поисковых кабинетов или отдельного сервиса мониторинга. Аналитика сайта и отчёты поисковой системы описывают разные события: посещение сайта и взаимодействие с результатами поиска. Храните их отдельно и не подменяйте один показатель другим.

Сохраните общую историю и нужную детализацию

Выгрузка по дням позволяет позднее собрать недельные или месячные отчёты. Из месячной таблицы восстановить отдельные дни уже нельзя. Поэтому дневная детализация полезна, если вы планируете разбирать краткие сбои, изменения сайта или момент перехода на новую систему.

Но не пытайтесь объединить все разрезы в одну огромную таблицу. Сделайте отдельные выгрузки по источникам, страницам, целям и устройствам. Слишком подробный запрос может оказаться неудобным для обработки или упереться в ограничения выгрузки.

Для каждого файла заранее определите, что означает одна строка. Например: «один день и одна страница входа» или «один месяц и одна поисковая система». Это поможет избежать повторного подсчёта при объединении таблиц.

Сохраните историю адресов страниц

Страница входа — первая страница посещения. Именно этот отчёт помогает понять, какие страницы привлекали людей из поиска. Сохраните полные адреса, включая домен и параметры, если они присутствуют в исходных данных.

Дополнительно подготовьте таблицу соответствия старых и новых адресов. Она понадобится, если сайт менял структуру, домен или названия разделов. Рядом укажите тип страницы: категория, товар, услуга, статья. Тогда сравнение разделов не будет зависеть только от текущих адресов.

Исходные адреса оставьте без изменений. Для объединения вариантов адреса создайте отдельное поле. Например, адреса с рекламными параметрами можно свести к одной странице, если для вашей задачи параметры не меняют содержание. Запишите правило такого объединения.

Какие определения показателей сохранить

Название показателя не гарантирует одинаковый смысл в двух системах. «Пользователь», «посещение», «конверсия» и «выручка» могут считаться по разным правилам. Поэтому рядом с отчётами нужен словарь: документ, объясняющий, что именно находится в каждом столбце.

Пользователи, посещения и просмотры

Пользователь — единица учёта аудитории, которую система определяет своим способом. Это не обязательно отдельный человек: результат зависит от доступных идентификаторов и настроек измерения. Сохраните описание того, как старая система различала пользователей, насколько оно доступно в настройках и документации проекта.

Посещение, или сеанс, — группа действий, объединённых системой. Запишите условия завершения посещения, обработки длительной паузы и смены источника. Для просмотров страниц сохраните правила отправки события просмотра, особенно если сайт обновляет содержимое без полной перезагрузки страницы.

Не складывайте число пользователей по дням, чтобы получить число пользователей за месяц: один посетитель может учитываться в нескольких днях. Если нужны месячные сравнения аудитории, отдельно выгрузите показатель за целые месяцы.

Цели, события и конверсия

Цель — действие, которое бизнес считает полезным: отправка формы, оформление заказа, переход к контактам. Событие — зарегистрированное действие на сайте. Сохраните не только название цели, но и её условие: какая форма, страница или событие считались выполнением.

Для каждой цели запишите:

• Название и внутренний идентификатор.
• Точное условие срабатывания.
• Дату включения и известные изменения условия.
• Правило учёта повторных выполнений.
• Отличие зарегистрированного действия от подтверждённого обращения.
• Формулу показателя конверсии.

Конверсия — доля выбранной группы, совершившей целевое действие. В словаре нужен знаменатель: пользователи, посещения или другая база. Например, «посещения с отправкой формы / все посещения из поиска». Без формулы одинаковое название может скрывать разные расчёты.

Отдельно сохраните число выполнений цели и число посещений с выполнением, если оба показателя доступны. Один посетитель может отправить форму повторно. Эти показатели отвечают на разные вопросы и не должны заменять друг друга.

Заказы, выручка и источник результата

Для выручки укажите валюту, состав суммы и обработку отмен, возвратов, скидок и доставки. Для заказов — какое состояние считалось заказом: создание, оплата или подтверждение. Если вы сверяли аналитику с системой учёта клиентов и продаж, сохраните правило сверки и необходимые итоговые отчёты.

Атрибуция — правило, по которому обращение или заказ относят к источнику трафика. Например, человек мог сначала прийти из поиска, а затем вернуться другим способом. Сохраните выбранное правило, период учёта предыдущих переходов и условия, влияющие на источник заказа.

Если эти условия изменятся, продажи из поиска могут измениться в отчёте даже при прежнем поведении покупателей. Для сравнения потребуется одинаковое правило либо явная отметка, что показатели несопоставимы.

Какие настройки и ограничения приложить к архиву

Отчёт без настроек похож на сумму без указания валюты. Сохраните часовой пояс, валюту, границы периода, фильтры и условия сегмента. Сегмент — выбранная часть данных, например посещения из поиска только с мобильных устройств.

Зафиксируйте правила группировки каналов: что относилось к органическому поиску, прямым переходам, рекламе и прочим источникам. Сохраните исключения внутренних посещений, обработку поддоменов и переходов между доменами, настройки исключения автоматического трафика, если они применялись.

Укажите известные ограничения каждого отчёта. Например, данные рассчитаны по части наблюдений, отдельные строки скрыты, экспорт содержит только первые строки или показатель доступен лишь с определённого момента. Неизвестное ограничение лучше обозначить как неизвестное, чем считать выгрузку полной без проверки.

Добавьте журнал изменений измерения. В него входят установка и замена счётчика, изменение целей, доработка форм, запуск нового сайта, изменение порядка получения согласия на сбор данных и периоды сбоев. Используйте только известные даты; если точный момент не установлен, укажите приблизительный период и пометку об этом.

Как выгрузить и проверить архив

Шаг 1. Составьте реестр файлов

Создайте таблицу, где для каждой выгрузки указаны название отчёта, система, период, детализация, фильтры, показатели, дата выгрузки и ответственный. Добавьте статус проверки и описание ограничений. Реестр покажет, какие части истории уже сохранены, а каких ещё нет.

Шаг 2. Выгрузите таблицы в пригодном для обработки формате

Для дальнейших расчётов используйте CSV или формат электронной таблицы. Проверьте, что даты распознаются как даты, числа — как числа, а адреса и названия целей не повреждены. Сохраните описание разделителя и кодировки, если они важны для открытия файла.

Если приходится разбивать историю на части, задавайте одинаковые поля и фильтры. Проверьте, что интервалы не пересекаются и между ними нет пропусков. Отдельно обозначьте неполный последний период, чтобы позднее его не сравнили с полным месяцем.

Шаг 3. Сверьте выгрузку с исходным отчётом

Выберите несколько полных периодов и сравните итоги в файле с итогами в старой системе. Проверьте посещения, целевые действия, заказы и выручку. Для пользователей сравнивайте показатель за тот же целый период, а не сумму дневных значений.

Проверьте количество строк и наличие последних строк отчёта. Если экспорт ограничен, уменьшите период или разбейте данные по доступному признаку. Пустая ячейка не обязательно означает ноль: она может обозначать отсутствие или недоступность данных. Сохраните такие различия.

Шаг 4. Разделите исходные и обработанные файлы

Оставьте исходные выгрузки неизменными. В отдельной папке храните таблицы с объединёнными адресами, пересчитанными показателями и исправленными форматами. Для каждого преобразования запишите правило. Так вы сможете проверить расчёт или повторить его иначе.

Храните архив в месте, доступном компании, а не только подрядчику. Назначьте владельца и сделайте резервную копию. Для сравнения периодов обычно достаточно агрегированных отчётов; не включайте персональные сведения, если они не нужны для поставленной задачи.

Как подготовить сравнение со следующей системой

Составьте таблицу соответствия старых и новых показателей. Для каждой пары укажите статус: «сравнимы», «сравнимы с оговорками» или «несопоставимы». Основание — определения и настройки, а не похожие названия столбцов.

Если доступен параллельный сбор, используйте его для проверки источников, страниц входа и целей. Проследите, чтобы одно действие не отправлялось повторно в одну систему из-за дублирующих настроек. Сравнение общего количества посещений дополните проверкой отдельных форм и типов страниц.

Рассмотрим условный пример. Раньше цель учитывала нажатие кнопки отправки, а новая система регистрирует только успешную отправку формы. Название «Заявка» осталось прежним, но смысл изменился. Такую историю нельзя объединять в непрерывный ряд без пояснения. Если старые данные позволяют выделить успешные отправки, подготовьте отдельный сопоставимый показатель; иначе обозначьте границу изменения.

Не пытайтесь устранить все расхождения единым поправочным коэффициентом. Различия могут зависеть от устройства, источника и типа действия. Если причины не установлены, храните результаты систем отдельно и отмечайте переход на графиках.

Что проверить перед отключением старой системы

Архив готов, когда другой сотрудник может открыть его и воспроизвести нужное сравнение без доступа к прежнему интерфейсу. Попросите его ответить на один рабочий вопрос: например, как изменились обращения из поиска по выбранному разделу между двумя прошлыми периодами.

Перед отключением проверьте:

• Сохранены нужные периоды и разрезы.
• Выгрузки сверены с исходными итогами.
• Приложены определения показателей и формулы.
• Записаны фильтры, настройки и ограничения.
• Сохранены изменения целей и адресов страниц.
• Подготовлено соответствие старых и новых показателей.
• Файлы доступны компании и имеют резервную копию.

Главный результат подготовки — возможность объяснить каждое сравнение: что измерялось, по каким правилам и где проходит граница сопоставимости. Такой архив помогает отличать изменения бизнеса от изменений способа подсчёта.

Проверить сайт бесплатно